Fatture

In questo TAB, si mette mano a molte impostazioni sui documenti:

  • fatture clienti
  • testi globali fattura
  • rate
  • fatture fornitori

(1) Fatture clienti / Vendita

image-1584253420111.png

(1) Nella lista delle fatture si possono aggiungere delle colonne:

  • Banca: mostra la banca inserita nella fattura, utile in caso vengano usate più banche
  • Saldo: mostra il saldo della fattura, utile in caso le fatture vengano pagate in più volte
  • Data pagamento: data di pagamento della fattura

(2) Non permettere di modificare il cliente: blocco sulla modifica successiva alla creazione

(3) Formato della data sulle fatture e sui richiami/solleciti

  • Luogo, data > ad esempio > Taverne, 01.01.2020
    Su un richiamo/sollecito, il documento prende la data in cui si sta stampando (quindi la data cambia)
  • Data fattura: data  > ad esempio > Data fattura: 01.01.2020
    Su un richiamo/sollecito, il documento non cambia la data (dato che è indicata in modo esplicito la data della fattura)

(4) Numero predefinito di righe vuote nei dettagli al momento della creazione di una nuova fattura. Default è 2 righe.

image-1584253904534.png

(5) Data scadenza predefinita in giorni: valore predefinito è 30 giorni. TotalGest calcola successivamente in automatico la data sulle fatture:

image-1584254104168.png

(6) Inserisci la descrizione del prodotto/servizio: al momento che si inserisce un articolo/servizio all'interno di una fattura, si decide se inserire anche il testo di descrizione dell'articolo/servizio o no:

  • Sempre se presente
  • Chiedi conferma
  • Mai

(7) Logo predefinito: come da impostato qui

(8) Template di stampa: si possono sovrascrivere le impostazioni create in:

Impostazioni >Template stampe

(9) Mostra indirizzo anagrafica dell'abbonamento: aggiunge l'indirizzo di recapito dei dati a sinistra. Serve nel caso al pt. 2 citato qui. Opzioni possibili:

  • Mai
  • Se diverso
  • Sempre

 

image-1584254863974.png

(2) Testi predefiniti nelle fatture

Ci sono 2 livelli di testi predefiniti sulle fatture:

image-1584255535260.png

(1) Testi personalizzati: se compilati, questi testi poi si vedono su tutte le fatture indistintamente, anche su quelle già create e non si possono cancellare sul singolo documento.

Si posizionano in fondo al documento, a sinistra dei totali e possono occupare una sola riga a testa (testo 1 e testo 2: frasi troppo lunghe non vengono quindi mostrate:

image-1584255831320.png

(2) Questi sono i testi globali, i quali, a differenza di quelli citati sopra al punto precedente, possono essere modificati sempre in ogni momento su ogni singolo documento.

Sono questi testi nella schermata di dettaglio:

image-1584256135166.png

(3) Rate

Per abilitare la possibilità di generare delle rate sulle fatture, abilitare la funzionalità qui:

image-1584256464917.png

Le rate si usano in combinazione con il modulo abbonamenti.

(4) Fatture fornitori / Acquisti

image-1584256744480.png

(1) Numero predefinito di righe vuote nei dettagli al momento della creazione di una nuova fattura.
(2) Data scadenza predefinita in giorni: valore predefinito è 30 giorni. 
(3) Nella lista delle fatture si può aggiungere la colonna con il saldo (utile in caso di pagamenti multipli)
(4) Nelle report generato vengono aggiunte tutte le righe di dettaglio presenti nelle fatture
(5) Stampa il codice barcode nei documenti > codice numerico, non grafico
(6) Logo predefinito: come da impostato qui