Capire la QR-Fattura
Cosa è la nuova QR-Fattura, cosa cambia dal 1 luglio 2020
- Introduzione
- Come è la nuova QR-Fattura
- Risorse per approfondire
- Info per gli utenti finali (clienti privati)
- Stampare una QR-Fattura
- Costi di elaborazione postale di una QR-Fattura
- IBAN-QR: un nuovo numero accanto al vostro IBAN
- Polizze 04 senza importo fisso, cosa succede?
- Valuta CHF oppure EUR
Introduzione
Dal 30 giugno 2020 in Svizzera è entrato in uso il sistema di fatturazione con codice QR. Questo sostituirà, dopo una fase di transizione, l’attuale sistema di fatture composto da polizze arancioni e rosa (per un totale di sette tipi diversi di fatture), uniformando l’intero metodo di pagamento.
La molteplicità di standard, schemi, procedure e bollettini di pagamento nel traffico svizzero dei pagamenti sarà presto abolita in favore della standardizzazione. I processi di pagamento potranno quindi essere gestiti a costi inferiori e integrati nella catena di creazione di valore aggiunto digitale. La riforma, infatti, ribattezzata PaymentStandard.CH, ha lo scopo di uniformare e standardizzare le procedure di pagamento previste, con numerosi vantaggi sia per gli emittenti che per i destinatari.
Leggi questo PDF: https://www.einfach-zahlen.ch/dam/download/qrrechnung/six-flyer-qr-191001-it.pdf
I primi cambiamenti sono avvenuti nel 2017, con una roadmap ben definita fino al rilascio della nuova QR-Fattura nel 2020.
Ad inizio 2021, Postfinance e SIX hanno comunicato che l'uso di PV/PVR è valido fino al 30 settembre 2022.
Come è la nuova QR-Fattura
Esempio scaricabile in PDF > clicca qui
Risorse per approfondire
Le info migliori sul tema si trovano spiegate sul sito https://www.paymentstandards.ch/ che è il punto di riferimento per tutto questo cambiamento.
Riassunto molto utile in PDF: https://cloud01.bweb.ch/index.php/s/ZwVZpR8OKxtwR6e
Ogni istituto finanziario svizzero mette a disposizione sul proprio sito delle pagine con molte spiegazioni.
Di seguito i principali riferimenti.
Postfinance
https://www.postfinance.ch/it/imprese/prodotti/soluzioni-per-debitori/fattura-qr.html
UBS
Credit Suisse
Raiffeisen
Info per gli utenti finali (clienti privati)
La QR-fattura modernizza il traffico dei pagamenti svizzero. A partire dal 30 giugno 2020 la troverete sempre più spesso nella vostra casella di posta. Elemento distintivo della QR-fattura sarà lo Swiss QR Code, che contiene tutte le principali informazioni necessarie per un pagamento comodo, automatico ed efficiente.
La QR-fattura sostituirà le attuali polizze di versamento dopo una fase transitoria ancora da definire. Nel frattempo potrete continuare a effettuare i vostri pagamenti utilizzando sia le tradizionali polizze di versamento che la QR-fattura. La QR-fattura si compone di un elemento di pagamento e di una ricevuta. Lo Swiss QR Code al centro della parte relativa al pagamento contiene tutte le informazioni che nella fattura sono visibili anche in forma di testo.
QR-Fattura di esempio
Le banche svizzere procederanno all'adeguamento delle proprie soluzioni di mobile banking ed e-banking puntualmente entro il 30 giugno 2020, per consentire ai clienti in futuro di scansionare comodamente le proprie QR-fatture, sia che si tratti di privati o di aziende.
I vantaggi: efficienza al quadrato.
Grazie alla QR-fattura e alla digitalizzazione, pagare diventa molto più facile. I vantaggi sono evidenti.
• Semplicemente comoda: inquadrare il codice QR è estremamente facile
• Automatica e veloce: basta un clic per autorizzare il pagamento
• Efficiente: non serve digitare il numero del conto e di riferimento – di conseguenza i pagamenti diventano più veloci e si riducono i rischi di errore
Mentre i privati potranno usare un'app sul proprio cellulare o l'e-banking in modo tradizionale, per le realtà diverse come le società, è più difficile pensare che un utente abbia le autorizzazioni per usare il proprio smartphone per accedere ai conti bancari della ditta o per effettuare accessi diretti.
Nasce quindi la necessità che questo avvenga con un apparecchio non personale, come un lettore esterno specifico per QR-Fattura.
Stampare una QR-Fattura
Con TotalGest potrete stampare le vostre QR-Fatture con la medesima semplicità che avete ora.
Gli attuali fogli A4 con polizze arancioni o rosa, non possono essere usati per la stampa di una QR-Fattura.
Ci saranno 2 nuove possibilità:
1. Inviare una QR-Fattura via posta in modo cartaceo
Per la stampa su carta, si dovranno usare dei fogli A4 con un peso tra 80-100 g/m2 e che abbiano obbligatoriamente una perforazione per poter staccare l'area del QR con i dati di pagamento.
2. Inviare una QR-Fattura via email come PDF
Per l'invio elettronico via email, il file PDF deve essere in formato A4 con l'area del QR con i dati di pagamento separata visivamente dal resto della fattura tramite linee di demarcazione che ne separino le zone.
Se un cliente che riceve la fattura via email, se la stampa su carta normale e poi la desidera pagare in Posta, agli uffici postali verrà chiesto di staccare o tagliare il titolo di pagamento dalla fattura; questo viene richiesto già oggi con le polizze PVR.
In TotalGest potrete gestire i 2 tipi di stampa.
Qui trovate le spiegazioni ed uno schema utili a comprendere meglio questi punti >>
Costi di elaborazione postale di una QR-Fattura
Anche con una QR-Fattura ci saranno dei costi di elaborazione allo sportello postale che ricadranno sull'emittente di una fattura.
La Posta svizzera dal 1 di luglio aumenterà le tariffe di +33% netto, qui l'avviso ufficiale di Postfinance:
| Versamenti con fattura QR | Prezzo a partire dall’01.07.2020 |
|---|---|
|
Fino a CHF 50.–
Fino a CHF 100.– Fino a CHF 1000.– Fino a CHF 10 000.– Ogni ulteriori CHF 10 000.– |
CHF 1.20
CHF 1.60 CHF 2.35 CHF 3.95 CHF 1.25 |
TotalGest permette l'invio dei documenti per email e quindi avviene in modo gratuito, risparmiando anche la stampa cartacea, la busta e l'affrancatura (qui un articolo con il risparmio grazie all'invio via email).
Anche in Svizzera, i pagamenti sempre di più passano tramite e-banking ed ecco quindi che ricevere una fattura per email è oramai considerato uno standard - sufficientemente - consolidato.
Statisticamente1 tra il 2017 ed il 2019 si è passati dal 61% al 68% sull'uso dell'e-banking in Svizzera, non abbiate quindi timore ad inviare ai vostri clienti delle fatture per email (anche se in Ticino l'uso del contante rimane più elevato rispetto al resto della Svizzera 2).
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1 Ufficio federale di statistica, "L'utilizzo di Internet nelle economie domestiche nel 2019", 10.12.2019
2 Banca Nazionale Svizzera, "Sondaggio sui mezzi di pagamento 2017", p.6
IBAN-QR: un nuovo numero accanto al vostro IBAN
Dal 1 di luglio 2020 sono in vigore dei nuovi numeri accanto al vostro IBAN usuale: si tratta dei numeri IBAN-QR
Servono per poter gestire la fatturazione che era strutturata tramite numeri a 27 cifre come le PVR.
Questi devono essere impostati all'interno di TotalGest per poter quindi usare il nuovo sistema di fatturazione, ergo non tocca chi invece non usava il sistema di polizze PVR e non usa il nuovo sistema con QR-Fattura.
Esempio di IBAN tradizionale
CHXX 8080 8000 1234 5678 9
Le 5 cifre evidenziate, identificano la Banca Raiffeisen all'interno dell'IBAN
Esempio di IBAN-QR del medesimo conto
CHXX 3080 8000 1234 5678 9
Le 5 cifre evidenziate, identificano la Banca Raiffeisen all'interno dell'IBAN-QR
Queste nuove 5 cifre sono obbligatoriamente comprese tra 30000 e 31999, ogni istituto bancario in Svizzera avrà un numero compreso in questo intervallo.
È quindi facile riconoscere la correttezza di un IBAN-QR.
Ogni banca deve aver fornito ai propri clienti il numero IBAN-QR per tempo.
Se non lo avete ancora ricevuto dopo la data del 1 luglio 2020, contattate il vostro consulente bancario.
Polizze 04 senza importo fisso, cosa succede?
Qui non spieghiamo cosa sono le polizze 04, dato che non è lo scopo di questo articolo, ma analizziamo la futura situazione con le QR-Fatture.
Le polizze 042 senza importo come l'esempio seguente, non sono state implementate con il nuovo sistema QR-Fattura.
La QRR con importo vuoto non è prevista da SIX (società che gestisce questo grande cambiamento): in questo momento non può essere dunque utilizzata per la raccolta di donazioni “libere”.
Per associazioni che raccolgo donazioni, al momento è prematuro abbandonare la soluzione PVR: è possibile che SIX elabori (durante la fase parallela PVR/QRR di 2/3 anni) una soluzione anche per questa tipologia di clienti (Catena della Solidarietà, Associazioni, Fondazioni, ecc…).
Seguendo i punti che vi portano al risultato nr. 2 di questo articolo, si possono convertire le vecchie polizze 04 con le nuove QR-Fatture, che avranno indicato l'IBAN-QR, un nr. di riferimento e saranno con importo libero.
Valuta CHF oppure EUR
Con la nuova QR-Fattura sarà possibile fatturare in 2 valute diverse, cosa che con le vecchie polizze PVR non era possibile.
Oltre alla valuta nazionale CHF è possibile fatturare anche in EUR.
Per fare questo, di deve quindi aggiungere una seconda valuta oltre alla principale e poi selezionarla in fase di fatturazione:
Non sono possibili ulteriori valute come ad esempio USD, GBP, etc...