Utility e configurazione Menu Utility e impostazioni della cassa in TotalGest. Il menu Utility Il pulsante UTILITY apre la finestra Operazioni cassa. (1) Stampa report: Report X, Report Z, Esegui chiusura, Ultimo Report Z (vedi Chiusura giornaliera e report).(2) Tasso di cambio EUR usato per i pagamenti in euro; dopo la modifica tocca Salva.(3) Utility: Ricarica TotalPOS (ricarica dati e impostazioni), Apri magazzino (apre TotalGest nel browser con accesso automatico), Spegni computer, Chiudi programma.(4) Admin: Impostazioni della postazione.(5) Send Log invia il log all'assistenza, Open Log lo apre, Chiudi chiude la finestra.Impostazioni della cassa in TotalGest Le impostazioni della cassa Retail si gestiscono in TotalGest (area per utenti esperti). Come arrivarciSulla cassa tocca UTILITY e poi Apri magazzino: si apre TotalGest in Chrome con accesso automatico.In TotalGest vai su Vendite › Ricevute › Gestione casse.Scegli la cassa da configurare dal menu in alto a destra. (1) Menu Vendite.(2) Ricevute.(3) Gestione casse.(4) Lo stesso collegamento è presente anche nella barra in alto, insieme a Elenco ricevute, Elenco acconti ed Elenco chiusure. Le schede della cassaConfigurazione: nome, valute, arrotondamenti, magazzino, dimensioni dei tasti (vedi Scheda Configurazione della cassa);Bottoni: pulsanti rapidi degli articoli (vedi Bottoni della cassa);Utenti cassa: operatori abilitati e PIN;EFT: terminale carte integrato;Prelievi: tipi di prelievo;Pagamenti: metodi di pagamento. Dopo una modifica clicca SALVA e sulla cassa usa UTILITY › Ricarica TotalPOS.Scheda Configurazione della cassa La scheda Configurazione contiene le impostazioni generali della cassa. (1) Selezione della cassa da configurare e pulsanti Nuova cassa, Salva, Storico ed Elimina questa cassa.(2) Schede di configurazione: Configurazione, Bottoni, Utenti cassa, EFT, Prelievi, Pagamenti.(3) Nome cassa (mostrato nella barra del titolo di TotalPOS), Cassa abilitata e Sincronizzazione disabilitata.(4) Dati tecnici: aggiornamento automatico della versione del programma, data di creazione, valuta, versione del client, IP locale e porta della postazione, ultima connessione.(5) Valute e calcoli: tasso di cambio EUR, valuta del resto, modalità e arrotondamento del totale.(6) Magazzino predefinito da cui scaricare la merce venduta (o richiesta alla vendita), abilitazione di apertura magazzino, entrate e uscite merce, blocco della vendita di articoli non disponibili e limiti per categoria. Altre impostazioni (1) Valuta secondaria e lingua della cassa.(2) Dimensioni dei tasti (parte destra) e dei bottoni articolo (parte sinistra) in pixel.(3) Gestione errori: invio degli errori a un indirizzo e-mail e avvisi sullo stato della stampante (coperchio, carta…). Dopo una modifica clicca SALVA e sulla cassa usa UTILITY › Ricarica TotalPOS.Bottoni della cassa Nella scheda Bottoni si costruiscono i pulsanti rapidi che compaiono sulla cassa, sotto l'elenco degli articoli. (1) Nuovo: aggiunge un bottone.(2) Copia i bottoni da un'altra cassa (con l'opzione Copia bottoni attuali).(3) Salva.(4) Bottone di tipo Buono (prodotto): vende un buono regalo.(5) Bottone di tipo Tipologia prodotto.(6) Bottone di tipo Contenitore di bottoni: raggruppa altri bottoni (qui Servizi, al momento vuoto).(7) Elemento collegato: codice articolo, aliquota IVA e magazzino.(8) Colore del bottone.(9) Larghezza, altezza e ordine di visualizzazione.(10) Abilitato.(11) Modifica ed eliminazione. Modificare un bottoneCon la matita la riga diventa modificabile. (1) Nome mostrato sul bottone.(2) Tipo: prodotto singolo, servizio singolo, tipologia prodotto o servizio, categoria prodotti o servizi, contenitore di bottoni, buono (prodotto o servizio).(3) Elemento collegato; si può anche creare un nuovo elemento o una nuova categoria.(4) Padre: il contenitore in cui si trova il bottone.(5) Colore.(6) Larghezza, altezza e ordine.(7) Abilitato.(8) Salva la riga oppure annulla con la X.Utenti cassa e PIN La scheda Utenti cassa stabilisce quali utenti di TotalGest possono accedere alla cassa. (1) Seleziona tutti.(2) Scheda utente: nome utente, nome completo e PIN.(3) Casella di spunta: solo gli utenti spuntati possono accedere a questa cassa.(4) Indicazione del PIN impostato (NO PIN se l'utente non ha un PIN). Il PIN dell'utente si imposta nella sua scheda utente in TotalGest. Negli screenshot di questo manuale i PIN sono oscurati: non comunicarli e non fotografarli.EFT: terminale carte integrato La scheda EFT collega la cassa al terminale di pagamento con carta integrato: l'importo viene inviato automaticamente al terminale, senza digitarlo a mano. (1) Abilita EFT.(2) Libreria terminale usata per la comunicazione.(3) ID Terminale (TID).(4) Password Merchant.(5) Modello del terminale di pagamento.(6) Lingua del terminale.(7) Tipo di connessione (es. rete LAN) e indirizzo IP:porta del terminale.(8) File e contenuto della licenza del terminale. Questi dati vengono forniti dall'acquirer o dal fornitore del terminale. La configurazione va fatta da un tecnico.Tipi di prelievo Nella scheda Prelievi si definiscono i tipi di prelievo che compaiono sulla cassa premendo PRELIEVO. (1) Cassa selezionata.(2) Nuovo: aggiunge un tipo di prelievo.(3) Tipi configurati (es. Fornitore, Cartoleria) con tipo, valuta e testi stampati in testa e in fondo allo scontrino del prelievo.(4) Modifica.Metodi di pagamento La scheda Pagamenti della cassa (Gestione casse › nome cassa) definisce i pulsanti della schermata di pagamento: contanti, tagli, buoni, fattura, carte, Twint. (1) Scheda Pagamenti.(2) Nuovo pulsante di pagamento.(3) Nome del bottone e nome del pagamento registrato sulla ricevuta.(4) Abilitato.(5) Tipo, valuta e importo fisso per i tagli rapidi.(6) Colore.(7) Larghezza, altezza e ordine.(8) Modifica. Lo screenshot è preso da una cassa ristorazione: la scheda è identica per le casse Retail.